Datenschutz

Wir begrüßen Sie auf der FALK-Website und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Um Ihnen ein gutes Gefühl im Hinblick auf den Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu geben, machen wir für Sie transparent, was mit den anfallenden Daten geschieht und welche Sicherheitsmaßnahmen unsererseits getroffen werden. Außerdem werden Sie informiert über Ihre gesetzlich festgelegten Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten.

Name und Anschrift des Verantwortlichen i.S.d. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

FALK GmbH & Co KG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Steuerberatungsgesellschaft

Im Breitspiel 21

69126 Heidelberg

Telefon: + 49 (6221) 399-0

E-Mail: info@falk-co.de

Internet: www.falk-co.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

Prof. Dr. Jonas Tritschler

FALK IT Audit & Consulting GmbH

Im Breitspiel 21

69126 Heidelberg

Deutschland

Telefon: + 49 (6221) 399-0

E-Mail: jonas.tritschler@falk-itcs.com

Internet: https://falk-itaudit.com/

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Beim Besuch unserer Web-Seiten benötigen wir keine persönlichen Daten von Ihnen. Lediglich Informationen über den Namen Ihres Providers und über die Web-Seiten, die Sie bei uns aufrufen, nehmen wir zur Kenntnis. Dabei bleiben Sie als Internet-Nutzer anonym, da wir diese Daten nur zu statistischen Zwecken auswerten (z. B. Anzahl der Aufrufe für die einzelnen Web-Seiten).

Google Analytics

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseiten sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseiten statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.

(„Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite wurde die IP-Anonymisierung aktiviert, so dass die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch daraufhin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Erfahren Sie mehr über die Google Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy?gl=de

Kontakt mit Ansprechpartner

Außerhalb von Cookies gibt es keine Möglichkeit, Daten durch diese Website zu übermitteln. Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage angeben. Derzeit werden diese Daten noch unverschlüsselt übertragen, so dass die Möglichkeit nicht ausgeschlossen werden kann, dass auch unbefugte Dritte diese Daten auf ihrem Übertragungsweg lesen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen, die mehr Sicherheit bieten als E-Mail (z.B. Telefongespräche). Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern unserer Ansprechpartner finden Sie hier: http://www.falk-co.de/contact. Nutzerprofile erheben wir nicht.

Wenn Sie uns kontaktieren, werden wir Daten, die wir von Ihnen bekommen, speichern, um aktuelle und weitere Unterhaltungen zu ermöglichen. Das umfasst Namen, Kontaktdaten und Konversationsprotokolle. Diese Speicherung und weitere Verarbeitungen erfolgen nur wenn sie entweder für die Erfüllung eines Vertrags zwischen FALK und Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von FALK gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich sind. Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht an Dritte gegeben: nur FALK und IT-Supportdienstleister empfange diese Daten. Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht existiert, werden diese Daten innerhalb der nächsten 12 Monate nach Beendigung der vertraglichen Vereinbarung zwischen FALK und Ihre Firma regelmäßig gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Sofern eine Verarbeitungstätigkeit erfolgt, die Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage hat, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-neu. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu).

Falls Sie Ihre Rechte ausüben möchten, bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten.

Um die bei uns gespeicherten Daten unserer Mitarbeiter/Kunden/Lieferanten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Das Sicherheitslevel wird in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Kontaktaufnahme und Kommunikation (z.B. Teilnahme an Gewinnspielen im Rahmen von Messen/ Teilnahme an Gewinnspielen)

Auf einigen Seiten können Sie zum Zwecke der Korrespondenz mit uns in Eingabefeldern die dort angegebenen personenbezogenen Daten eingeben.

Wir erheben und verarbeiten diese Daten nur für diese Korrespondenz und Kommunikation mit Ihnen, wenn Sie uns diese Angaben freiwillig, zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage per Kontaktformular mitteilen. In diesem Fall werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Erfüllung des mit der Übermittlung verbundenen Zwecks bei uns gespeichert und genutzt, zum Beispiel zur Bearbeitung Ihrer Anfrage einschließlich etwaiger Anschlussfragen oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Grundlage dieser Speicherung und Verwendung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, soweit Sie diese personenbezogenen Daten zwecks Anbahnung eines Vertragsverhältnisses mit uns eingeben oder ein Vertragsverhältnis mit uns bereits besteht. Nur in diesem Fall ist die Eingabe von personenbezogenen Daten erforderlich im Sinne von Art. 13 Abs. 2 e) DSGVO. Andernfalls erfolgt diese Speicherung und Verwendung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sorgfältige Bearbeitung Ihres Anliegens ist. Wir löschen Ihre diesbezüglichen Daten, wenn der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, erfüllt oder erledigt ist und wir nicht aus gesetzlichen Gründen zur weiteren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind.

Video- und Audiokonferenzen

Im Rahmen von Video- und Audiokonferenzen über Microsoft Teams besteht die Möglichkeit, dass Bild und Ton aufgezeichnet werden. Bei der Teilnahme an einer Konferenz werden Sie vorab gefragt, ob Sie der Aufzeichnung zustimmen möchten. Sie haben die Wahl, der Aufzeichnung zuzustimmen oder diese abzulehnen. Wenn Sie der Aufzeichnung zustimmen, werden Ihr Bild und Ton erfasst und Ihr Name bleibt weiterhin sichtbar. Sollten Sie die Aufzeichnung ablehnen, werden Ihr Bild und Ton nicht aufgezeichnet, Ihr Name bleibt jedoch weiterhin sichtbar. Falls Sie die Aufzeichnung ablehnen, können Sie dennoch uneingeschränkt an der Konferenz teilnehmen, ohne dass Ihre Audio- oder Videodaten erfasst werden. Der Verzicht auf die Zustimmung zur Aufzeichnung hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme. Die Aufzeichnung von Bild und Ton erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck der Bereitstellung der Videoaufzeichnungen verwendet. Sollten Sie der Aufzeichnung nicht zustimmen, werden Ihre Bild- und Tondaten nicht gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihr Name, bleiben jedoch für die Dauer der Konferenz sichtbar. Aufzeichnungen, die Bild und Ton beinhalten, werden nach Beendigung der Konferenz oder nach dem festgelegten Speicherzeitraum gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.